Politique de confidentialité

Comme vous visitez le site internet du Groupe INFODIS nous vous adressons cette Notice d’information sur la protection des données personnelles. Nous procédons au traitement d’informations vous concernant, informations qui constituent des « données à caractère personnel » et nous portons une grande attention à la protection de vos données.
Nous vous invitons à prendre connaissance de cette Notice d’information sur la protection des données personnelles et, pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter notre responsable local de la protection des données personnelles, à l’adresse email : DPO@infodis.com ou rgpd@infodis.com

 

Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact en ligne, nous collecterons les données personnelles spécifiques suivantes vous concernant pour répondre à votre demande :
• Des données d’identification et informations d’ordre général : nom, prénom,
• Vos coordonnées : adresse électronique
• Des informations concernant votre demande : thème de la demande à sélectionner, votre message

 

1. Sur quel fondement utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles uniquement si ce traitement est justifié et conforme aux dispositions légales en vigueur. Par conséquent, nous traiterons vos données personnelles uniquement si :
• Nous avons obtenu votre consentement préalable ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales ou règlementaires ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons et n’affecte pas indûment vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux.
Veuillez noter que quand nous traitons vos données personnelles sur ce dernier fondement, nous cherchons toujours à maintenir un équilibre entre nos et vos intérêts légitimes. Et à respecter nos objectifs en matière de responsabilité sociale et organisationnelle.
 
2. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles transférées ?
Nous ne vendrons, ne partagerons, ni ne transférerons à des tiers aucune autre donnée personnelle vous concernant que celles indiquées dans cette Notice d’information.
Dans le cadre de nos activités et pour les mêmes finalités que celles listées dans cette Notice, vos données personnelles peuvent être accessibles ou transférées aux catégories de destinataires suivants, dans la mesure où ils justifient d’un besoin pour accomplir ces finalités :
• Notre personnel disposant des droits d’utilisateurs appropriés
• Le service Commercial
• Le service des Ressources Humaines
• Nos fournisseurs et prestataires de services ; Les tiers listés ci-dessus sont contractuellement tenus de protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles en conformité avec la loi applicable.
• Vos données personnelles peuvent aussi être accessibles par, ou transférées à tout organisme de régulation, autorité étatique, juridiction ou organisme public national et/ou international, lorsque nous y sommes contraints par la loi ou les règlements, ou à leur demande.
 
3. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau approprié de sécurité et de confidentialité à vos données personnelles.
Ces mesures prennent en compte :
1. L’état de l’art des technologies ;
2. Le coût de leur mise en œuvre ;
3. La nature des données ;
4. Et le risque du traitement.
La finalité est leur protection contre la destruction ou l’altération de manière accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la divulgation ou l’accès non autorisé et contre d’autres formes illicites de traitement.
De plus, nous accomplissons les obligations suivantes :
• Collecter et traiter uniquement les données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives, en vue de poursuivre les finalités déterminées ci-dessus
• Assurer que vos données personnelles sont à jour et exactes (pour ce faire, nous pouvons vous demander de confirmer l’exactitude des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous êtes aussi invité à nous informer de façon spontanée de tout changement dans votre situation personnelle afin que nous puissions nous assurer que vos données personnelles sont mises à jour) ;
• Traiter des données sensibles vous concernant que vous nous avez volontairement fournies conformément aux lois de protection des données applicables et uniquement pour les finalités énoncées ci-dessus, sous la responsabilité de l’un de nos représentants soumis à une obligation de secret professionnel ou de confidentialité.

 

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire afin d’accomplir la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour remplir des obligations légales ou règlementaires.
 
5. Comment utilisons-nous les cookies ou les technologies similaires sur nos sites internet ?
Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont envoyés sur votre ordinateur quand vous visitez nos sites internet. Nous utilisons des cookies pour les finalités susmentionnées et conformément à cette Notice d’information sur la protection des données personnelles.
Nous n’utilisons pas des cookies pour tracer individuellement les visiteurs ou pour vous identifier mais afin d’obtenir des connaissances nécessaires pour comprendre comment nos sites internet sont utilisés, dans le but de les améliorer au bénéfice de nos utilisateurs. Les données personnelles générées grâce aux cookies sont collectées de manière pseudonyme et vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, comme indiqué ci-dessous.
Veuillez noter que vous pouvez modifier votre navigateur pour qu’il vous informe quand des cookies lui sont envoyés. Si vous ne voulez pas recevoir des cookies, vous pouvez aussi refuser tous les cookies en activant les paramètres correspondants de votre navigateur. Enfin, vous pouvez aussi supprimer les cookies qui ont déjà été installés.
Pour plus d’information sur la manière dont sont gérés les cookies sur votre appareil, veuillez consulter la fonction Aide de votre navigateur ou visiter le site internet http://www.allaboutcookies.org/fr/, qui contient des informations détaillées sur la gestion de vos cookies sur différentes sortes de navigateurs.
 
6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pouvez exercer les droits suivants dans les conditions et selon les limites prévues par la loi :
• Accéder aux données personnelles traitées vous concernant et, si vous pensez qu’une de vos informations est incorrecte, obsolète ou incomplète, le droit de demander leur correction ou leur mise à jour ;
• Demander la suppression de vos données personnelles ou leur limitation pour des catégories particulières de traitement ;
• Retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
• Vous opposer, pour tout ou partie, au traitement de vos données personnelles ;
• Demander la portabilité, c’est-à-dire que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient restituées ou soient transférées à une personne de votre choix, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Veuillez noter cependant que, dans certains cas, votre refus d’accepter les cookies ou le paramétrage de votre navigateur peut affecter votre expérience de navigation et peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctions de nos sites internet.
 
7. Quelles sont les données techniques et transactionnelles que nous pouvons collecter à votre sujet ?
Nous traitons toujours vos données personnelles pour une finalité déterminée et uniquement si ces données sont pertinentes et nécessaires pour atteindre celle-ci :
• Gérer et améliorer notre site internet
• Améliorer la qualité de nos services et étendre nos activités commerciales ;
• Surveiller et prévenir la fraude, les violations et toute autre potentielle mauvaise utilisation de notre site internet ;
• Répondre à une requête officielle d’une autorité publique ou judiciaire avec l’autorisation nécessaire
• Gérer nos ressources informatiques, y compris la gestion des infrastructures et la continuité des affaires ;
• Conservation des archives et des enregistrements ;
Et toute autre finalité imposée par la loi et les autorités.
 
8. Comment serez-vous informé des changements survenus dans notre Notice d’information sur la protection des données personnelles ?
Vous serez informé de tous futurs changements ou ajouts concernant le traitement de vos données personnelles décrit dans cette Notice d’information à travers notre site internet (via des bannières, des pop-ups ou autres mécanismes de notification).
 
Point de contact
Si vous avez une question ou si vous souhaitez exercer vos droits décrits ci-dessus, vous pouvez envoyer un email à l’adresse RGPD@infodis.com.
 
Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation à notre délégué à la protection des données à l’adresse email DPO@infodis.com , qui étudiera vos demandes.
 
Dans tous les cas, vous avez aussi le droit de déposer plainte auprès des autorités de protection des données compétentes ; ainsi, en France, vous pouvez contacter la CNIL, dans les conditions exposées sur son site internet www.cnil.fr